こんにちは!名古屋市で活動する女性税理士の眞弓倫子です。
最近、YouTubeで「社員を雇う代わりにAIを活用しよう」という動画を片っ端から見ては、感化されている今日この頃です。
実は私、自他ともに認める「機械音痴」「パソコン音痴」。黒い画面(コマンドプロンプトとか)を見るだけで頭がフリーズするタイプでした。
しかし、そんな私がなんと……税理士業務用の「AI秘書」を自作してしまったんです!
今回は、ひとり税理士がどのようにAIを活用して業務を効率化しているのか、そして独立開業前後の超リアルな裏話や集客についてお話ししたいと思います。「AIを使ってみたいけど難しそう…」と思っている方の参考になれば嬉しいです!
パソコン音痴を救った救世主「Claude Code(クロードコード)」
今回、AI秘書を作るために大活躍してくれたのが「Claude Code」です。
「黒い画面なんて絶対無理!」と思っていた私ですが、Claude Codeに相談しながら進めていったら、あれよあれよという間にシステムが完成してしまいました。自分でも信じられません(笑)。
これを自分の事業に絡めてカスタマイズしていけば、無限に応用できると確信しています。私の事務所のコンセプトは、「人間は雇わず、AIを社員として迎えて事務所を運営する」こと。優秀なAI社員たちが、日々の業務を全力でサポートしてくれています。
Gemini APIで領収書入力を自動化!圧倒的コスパで時短を実現
私が新しいことにどんどん挑戦できるようになったのは、AIを使って徹底的に業務を効率化したからです。
大昔は1枚1枚手入力していた領収書も、今はスキャンしてAIに読み取ってもらっています。正直、人間の目で見て手入力するよりも、機械で読み取ってAIに判断してもらったほうが、入力漏れやミスが少ないと最近すごく感じています。
もちろん、ストリームド(STREAMED)や弥生さんのような有料の帳票管理システムと比べると、自作システムは精度が落ちる部分もあります。あちらはAIで読み取った後に「人間の目」で確認するプロセスが入っているので、当然ですよね。
でも、自作システムの最大のメリットは圧倒的なコストパフォーマンスです!
| 比較項目 | 有料システム(例) | 自作システム(Gemini API等活用) |
| 費用 | 月額数千円〜数万円 | 月額数百円レベル(API利用料のみ) |
| 精度 | 非常に高い(有人チェックあり) | 高い(最終チェックは自分で) |
| スピード | 数日かかる場合も | 即時反映 |
独立時は前の事務所への支払いで3桁万円が飛んでいき…(涙)。マネーフォワードさんに勧められた有料システムも使いたかったのですが、「極力経費はかけたくない!」という執念で自作しました。
Geminiを使って通帳のデータをCSV化し、そのまま会計ソフトに取り込むだけでも、劇的な時短になっています。浮いた時間とお金で、さらに付加価値の高いサービスを作っていく。このサイクルが本当に楽しいんです。
怒涛の独立準備と、意外な集客効果(MEO対策の威力)
こんな風にAIの話ばかりしていると、「開業したてでお客さんがいなくて暇なんでしょ?」と思われるかもしれません(笑)。
たしかに、他の税理士さんよりは自分の時間を作れている自信はあります。でも実は、ありがたいことに日曜日も新規契約のお打ち合わせが入るなど、意外とお問い合わせをいただけているんです。
思えば、11月末に前の職場を退職するまでは、AIに触れる時間なんて1秒もありませんでした。当時はChatGPTに「今日の献立何がいい?」と聞く程度の使い方……(笑)。
退職直前は、平日は元の職場で働き、土日は新しい事業の準備。最後の1ヶ月は「絶対世の中の役に立つ人間になってやる!」「一人でも絶対に成功する!」という反骨精神だけで、無我夢中で働き続けていました。
そして12月1日、念願のホームページを公開。そこからは以下のような業務を同時並行でこなす怒涛の日々でした。
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前職から引き継いだお客様の年末調整や記帳代行
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新規の営業活動
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ブログの毎日投稿(SEO対策)
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お客様への口コミのお願い(MEO対策)
最初は「ホームページから問い合わせなんて、半年は来ないだろうな」と思っていましたが、ポツポツとご連絡をいただけるように! 特にMEO対策(Googleマップ等での検索上位表示)で書いていただいた口コミを見てお問い合わせくださる方が多く、やってよかったと心から思っています。
おかげさまで、5月からも記帳代行、新規顧問、相続案件、さらには同業の税理士さんからの株価評価の依頼など、様々なお仕事を任せていただけるようになりました。
忙しい私のAI勉強法は「耳活」一択!
忙しい日々の中でも、AIの情報収集は欠かしません。私の勉強法はズバリ「YouTubeでの耳活」です。
手は塞がっていても、耳は空いています。
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洗濯物を畳みながら
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お皿を洗いながら
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お化粧をしながら
このスキマ時間にYouTubeの最新AIニュースを聞き流すことで、効率よく情報をインプットしています。1日1回は必ずAIの新しい情報に触れるようにしています。
ChatGPTへの未練と、Claude Codeへの覚悟
最近のAIニュースで一番「えーっ!」と思ったのが、ChatGPTの画像生成の劇的な進化です。
ブログ用のインフォグラフィック画像をGeminiで作ることもあるのですが、たまに日本語の文字が崩れてしまうんですよね……。でも、最新のChatGPTなら文字崩れもなく綺麗に生成できるらしく、YouTubeでも大絶賛されていました。
「あぁ、ChatGPT解約しちゃったよ……どうしよう」と激しく後悔しています(笑)。Google Workspaceにも課金していますし、何よりClaude Codeにめちゃくちゃ課金しているので、これ以上サブスクを増やすのは悩ましいところです。
さらに最近、「Claude Codeがプロプランで使えなくなるかも?」というニュースが話題になりました。現在私はプロプランで問題なく使えていますが、あまりの注目度の高さに、今後は最上位のマックスプランでしか使えなくなる未来も十分にあり得ます。
でも、もしマックスプラン限定になったとしても、私はClaude Codeに投資し続けます。なぜなら、人間の社員を雇うコストやマネジメントの手間を考えれば、AIへの課金なんて安いものだからです。
これからも「一人税理士+AI社員」のタッグで、お客様に最高のサービスを提供できるよう、事業を力強く回していきたいと思います!
…ちなみにですが、この長文のブログ記事、どうやって書いてると思います?よっぽど文章を書くのが得意なんでしょうって思われてる方もいらっしゃるかもしれません。確かに私は高校時代、文芸部とい部活に入って小説や詩とか(今では黒歴史ですが。笑。)書いていましたが、正直、1からここまでの文章を書くのは時間がかかります。
じゃあどうやって書いているのかっていうと、最近課金し始めたAqua Voiceっていう音声入力のアプリがあるんですけど、それを使ってただひたすら思ってることを喋ります。ただもう、本当に思ってることを喋り続けます。
その喋り続けた言葉をAIに投げます。そして、こうやってプロンプトを打ちます。
「あなたは優秀なウェブライターです。このダラダラ喋った文章をブログ記事にしてください。SEO対策やみんなが読みたくなるような文章に整えてください」
というだけで、私がダラダラ喋っただけの言葉がブログ記事になっていきます。
ということで、ブログ作成も時短をしています✨