こんにちは！
名古屋市で活動している税理士の眞弓倫子です✨実は最近、私の仕事の相棒として「超・優秀なアシスタント」を新しく雇うことになりました！
……と言ってみましたが、人間の社員さんではありません。 色々なAIツールを組み合わせて、「まるで優秀な人を一人雇っているレベル」で業務を自動化・効率化できているなぁと感じています。ホント、一人分のパートさんを雇っているくらい働いてくれています。
今日は、うちの新しいアシスタント（AIたち）がどんな風に活躍してくれているのか、ご紹介します！
面倒なメール対応と書類作成を自動化！
まずお願いしているのが、日々の細かな業務です。
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メールの自動振り分け＆下書き保存 Google Workspaceを活用して、届いたメールの内容をAIが自動判別。そのまま返信用の下書きまで作って保存しておいてくれるようにしました
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見積書・請求書・領収書の一斉発行 Excelの一覧データを準備して、AIのClaudeに指示を出すだけ。あっという間に必要な書類が一斉に作成されます。手作業で作っていた頃が嘘みたいです……！
APIデビュー！「課金が怖い」を乗り越えて
これまで、システムを連携させる「API」ってなんとなく怖くて避けていたんです。 …なんせ素人から始めていますので💦「知らないうちにものすごい額が課金されていたらどうしよう……😱」という恐怖心があって…
でも、本気で業務効率化を目指すなら、絶対APIは避けて通れない！と一念発起。 よく考えたら「利用上限を定めておけば全く怖くない💡」ということに気づき、ついにAPIキーを取得しました。
現在は、Google Apps Script（GAS）とGemini APIを組み合わせて、大量の領収書を一斉にCSV化する仕組みを作って活用しています。Claudeでも構築できそうですが、ひとまずGAS＋Geminiの組み合わせが快適に動いてくれています。
2〜3時間の資料作成が「30分」に短縮！
さらに感動しているのが、営業資料の作成です。
Word、Excel、PowerPointの資料作りも、Claudeに手伝ってもらうとあっという間！ 昔なら「構成を考えて、文章を打って、デザインを整えて……」と2～3時間はかかっていたような資料が、今では30分もかからずに完成してしまいます。本当に優秀すぎて手放せません。
業務外でも大活躍！学童の便利ツールも作成
AIアシスタントの活躍の場は、仕事だけにとどまりません。 私が所属している学童で毎月発生する「保育料引落のお知らせ」も、Excelから一斉作成するツールを作っちゃいました！
Claude coworkを使って作ったのですが、これがまためちゃくちゃ優秀なんです。 ただ、現在のProプランだと使用上限にビクビクしながら使っている状態なので、「これはもうMaxプランに上げちゃおうかな……」と本気で悩み中です。
まるで、本当に頼りになるアシスタントが隣にいて、サクサク仕事を進めてくれているような感覚です。これからも、どんどんAIを活用して業務をアップデートしていきたいと思います！
「そのメールの自動化、どうやってるの？」 「Claudeでの書類作成って難しくない？」 「APIの連携、私にもできるかな……？」
などなど、もし気になることや聞いてみたいことがあれば、いつでも気軽に声をかけてくださいね！😊
