【業務効率化】領収書自動化作成ツール✨あっという間に領収書が完成✨

 こんばんは🍀名古屋市で活動する税理士の眞弓倫子です✨

…忙しくて、ブログを大分書いていませんでした(^_^;)一度書かなくなると、「もういっかなぁ………」なんて気持ちになってくるものですね。継続とは力なり…。中々難しいです。

 3連休の中日である今日。家で家族とだらだらしつつ、ちょっと仕事しつつ一日中パジャマで終わりました…。最近、飼い猫のゆきちゃんがずーーーーーーっと私の顔の本当に近くで寝るものだから寝不足です😢寝る部屋の扉を閉めてしまうとガリガリして開けろと言ってくるのでそれも叶わず…。…本当に会社員を辞めてよかったです…。自営業だと、しんどかったら少し過眠をとれたりできます。その代わりに休日も色々働けたり。

 昨日は、息子に少し仕事(簡単な雑務ですが)を手伝ってもらって、アルバイト代を渡しました💡一人税理士になって、私は勤め人があってなかったんだな…とつくづく思いました。(友達はそれに気づいていたみたいで。「そうだと思ってたよ~。」と言われました。)勤め人の時も、結局休日もずっと仕事の事が頭を離れなかったし、出勤したら出勤したで休憩時間以外は気をはって仕事をしなければいけない…。そりゃ、しんどくなるよね、と思いました。今も相変わらずずっと仕事の事を考えていますが、本当にとても楽しいです✨…まぁ、楽しいことばかりではなく、色々悩んだり、げっそりしたりはありますが(;^ω^)

 さて💡今日は、業務効率化のお話です🍀私の会社で学童の会計委託事業を行っていますが、助成金の申請のために領収書が必ず必要となります。…ただ、毎月かなりの枚数なので、ちょっぴり面倒…( ;∀;)以前は、エクセルを利用して一枚一枚、シートをコピーしつつ作成していました。

 こういった、定型業務は自動化してしまおう✨✨✨

 まずは、学童名・領収金額・日付・但し書き・ステータスを一覧にしたスプレッドシートを用意します。※今回は紹介のため、サンプルです。…タイトルに【消すな!】とあるのは、以前作ったものを間違って消してしまい、泣くはめになりましたので…(^-^;

 領収書のテンプレートを用意します✨

 次に、拡張機能からApps Scriptをクリックします✨

 コードを入力します。※ちなみに、私はコードなんて一行もかけません(;^ω^)このコードはGeminiで書いてもらいました。コードを微調整して完成したら、実行ボタンを押します。そうすると、リストにあった領収書を自動で作成し始めます✨

 完了しました✨どうなっているかというと…

 指定したフォルダにPDFがずらっと並んでいます。

 それぞれの領収書が、↑こんな感じで全て完成していました✨

 エクセルに戻ると、ステータスが発行済みとなっていました。

…神✨✨✨

 一人税理士は、全部何もかも自分でやらなければいけないので、こういった定型業務はできるだけ効率化を図って時間短縮し、お客様に使う時間を増やしていきたいと思っています。

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