こんばんは🍀名古屋市で活動する税理士の眞弓倫子です✨…最近、お疲れ気味です。仕事は好きですが、自分の方向性はこれでいいのか色々と自問自答しています。
さっき、「月月火水木金金、になってない(^_^;)？」と旦那に言われました。ちなみに…今日は、事務所で大量の領収書をスキャンしておりました💡
いかに正確に、いかに効率的に仕事をこなすか。それが私のモットーです♪
通帳入力…本当は、インターネットバンキングと同期して自動で取り込みたい…けれど、インターネットバンキングをやっていない方もいらっしゃいます。
そんな時は、↑通帳を写真にとって、csvデータにして会計ソフトに取り込む！
大量の領収書…。私がこの業界に入ったおおよそ20年前…。この時期ひたすら領収書を手打ちしていたのを思い出します…😢…ゴキブリが混ざっていたことも思い出します…( ；∀；)
以前も領収書読み取ってcsvデータにするアプリを紹介しましたが、少し改良しました✨
あと、ScanSnapを買いました✨めちゃくちゃ便利💗
これを使用して、高速で領収書を画像として読取り、アプリに入れて、csvファイルにしてから会計ソフトに落とし込みます♪
改良した点は、csvファイルにした時に、ファイル名も一覧に出してもらう事。そうする事によって後で「これ何だっけ…？」って時にすぐに画像を見つけ出すことが出来ます。
↑こんなのも作成してみました。前の税理士先生が途中まで作成したんですけど…と仕訳帳を持ってきた方がいらっしゃったので、読み取ってcsvデータにできないかなぁと。
…３回くらいは調子よかったのですが、なぜか４回目読み込もうとしたら固まったので諦めました…( ；∀；)
完成した確定申告書は、電子申告完了報告書と一緒にPDFでお渡ししています。その時に、ばらばらにPDF化されているものを順番を考慮して結合するのに↑このアプリが活躍しています。acrobatに課金して結合していましたが、このアプリの方が本当にサクッと結合できるのでこればっかり使っています。PDFを編集することもそうそうないので、課金するものやめて1,980円毎月浮きました✨
そんな感じで、日々AIに助けてもらっています<(_ _)>
本当はもっと色々勉強して、AIを活用して業務効率化、そしてもっと付加価値があるものを提供する税理士になりたいと思っていますが、最近、なかなか勉強できないのがちょっと残念です💦
