起業家の方とお話ししていると、今はそこまで困っていないけれど、後から大変になりそうだな…と感じる経理のクセに出会うことがあります。
どれも、だらしないから、ちゃんとしていないからという理由ではありません。
忙しい中で、よかれと思ってやっていることや、誰にも教わらず、自己流で続けていることが原因なことがほとんどです。
今回は、税理士の立場から見て後で困りやすい経理のクセを、整理してみます。
① 経理をまとめて後回しにしてしまう
「時間があるときにまとめてやろう」これは、とてもよくあるパターンです。
ただ、記憶があいまいになる、レシートの内容を忘れる、抜けやミスに気づきにくいといったことが起こりやすくなります。
結果的に、決算前や確定申告前に一気に負担が増えるというケースが少なくありません。
少しずつ、こまめにを意識できると、後がとても楽になります。
…とが言っている私ですが、かくいう私も現在自分の事務所・会社の記帳を放置中です…。どうしても後回しにしてしまんですよね、わかります…。私も仕事が落ち着いたらやろうと思います。じゃなくてこれを書き終わったらやろうと思います💦
② プライベートと事業のお金が混ざっている
起業初期に多いのが、事業用とプライベート用のお金が混ざってしまうケースです。私用のカードで事業の支払い、事業の売上を生活費にそのまま使う、これ自体が違法になるわけではありません。しかし、プライベート用と事業用をわけておかないと後から内容を整理するのがとても大変になります。
何に使ったお金なのかを説明できなくなると、経費判断が難しくなり、結果的に損をしてしまうこともあります。
③ レシートや証拠書類をなんとなく捨てている
「少額だからまぁいっか。」
「クレジットカード明細があるからいいかな」
こうした判断を積み重ねると、後から「これは何の支払いだったっけ？」と分からなくなることがあります。
税務上は、支出の内容を説明できるかどうかがとても重要です。
レシートや資料は、使うかどうか迷ったら取っておきましょう。
④ 経費になるかどうかを自己判断で決めている
経費の判断は、事業に必要かどうかが基本ですが、グレーゾーンも多く存在します。
自己判断だけで入れてしまう、逆に入れずにあきらめてしまうなど、どちらも起こりえます。
特に後者の場合、本来使える経費を使わず、税金を多く払っているケースもあります。
これでは、非常にもったいないです。事業に関連した経費は漏らすことなく計上した方が節税になります。
これはどうなんだろう？と感じた時点で、一度確認しておくのがおすすめです。
⑤ 数字を何となくで見ている
売上や利益をなんとなく増えている、なんとなく減っている、という感覚だけで見ていると、経営判断が遅れがちになります。
経理の数字は、今の事業の状態、これからどのような対策をしていったらベストなのかを教えてくれます。
難しく分析する必要はありませんが、数字を見る習慣があるかどうかで、事業の安心感は大きく変わります。
今日から気を付けましょう！
ここまで読んで当てはまるかも…と思った方もいらっしゃるかもしれません。
でも、心配しすぎなくて大丈夫です。
税理士として感じるのは、気づいた時点で少しずつ整えていけば、十分間に合うということです。経理は、完璧さよりも後から説明できること、続けられることが大切です。
今のやり方に不安を感じたら…
経理やお金のことは、起業家の方が一人で抱え込みやすい分野です。
「今のやり方で大丈夫かな？」
「このまま続けて問題ない？」
そんな疑問があれば、早めに整理しておくことで、将来の不安を減らすことができます。
こんなこと、聞いて大丈夫かな…？と気にされるかもしれませんが、何でも相談できるパートナーになるのが私の目標です。
もし、今の経理のやり方に不安を覚えたら一度ご相談にいらして下さいね♪
